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    怎樣選購多功能一體機

    怎樣選購多功能一體機

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    怎樣選購多功能一體機

    1、耗材要留心

    購買一體機設備除了一次性的購機成本外,還有后期使用成本,它里面包含了耗材成本和維護成本,這兩者里面,要以耗材成本占大部份,尤其是彩色一體機,如:紙張、墨盒、硒鼓等等。當你平時使用頻率很高,很多時候耗材投資往往要比買機器花的錢還要多。

    一體機擁有打印、復印、掃描(有的配有傳真)功能,一臺一體機設備等于多臺單功能的辦公設備,而且在價格上要比購買這么多臺單功能設備要便宜,這也就是為什么一體機能夠受到用戶青睞的原因。目前,市場上各個辦公廠商的產品價格已經是相當實惠,消費者在購買的時候,除了要注意設備本身的價格外,還要注意耗材價格?,F在的辦公打印設備價格相當的透明,已經沒有多少利潤,賣一臺家用型的打印機才賺10元、20元,賣高端的也不過是賺三兩百元,因為廠商都把利潤點直指到耗材上。

    2、按需購買

    一體機是高度集成的辦公設備,廠商們為了滿足不同用戶的需求,提供了多種功能配搭的產品,所以在選購的時候,您要根據自身的需要選購。在選購的時候首先要拿定主意,需要買什么樣子的一體機,就購買什么樣子的一體機,千萬不要被花言巧語所忽悠,要知道一體機有時候多一個功能可能要多花幾百元,有些單獨添加的配置則需要上千元,如果您不需要經常使用的,就不要購買,造成不必要的浪費。有些朋友會說,那我現在用不上這個功能,但可能日后會需要,那就先買回來放著。實際上,這樣的閑置不僅是一種浪費,而且當你要使用這種功能的時候,說不準已經落后了。

    3、選購要有重點

    辦公設備廠商在推出產品的時候都會有所側重,有些是突出其打印,有些是突出復印、有些是突出傳真功能等等。因此,我們在選擇的時候要根據日常的使用需要來選擇,這個也是作為選購一體機的首要標準,之后才衡量其它功能以及售后服務等方面。

    4、性能指標要過關

    對于一體機而言分辨率是一個重要的指標,要達到主流的指標才可以確保輸出質量。其次是輸出的速度,這里面包含了打印、復印、掃描等多個功能的速度,畢竟提高速度不能以犧牲質量為代價。

    5、操作簡便性

    衡量產品的性能不光看硬件指標,還要注重它的操作性。在選購的時候,消費者千萬不要被產品的外觀或新奇功能所誘惑,要考慮它的實用性與操作性,例如面板或軟件上是否有中文標識,如果操作繁瑣不僅使用吃力,還會降低工作效率。

    6、維護要簡單

    由于一體機是一個多種單功能產品的混合體,一旦某一種功能發生故障,有可會影響整體使用,而且我們還要考慮到將來它是否有升級更新的能力。因此,一體機內部元件的結構也要考慮,例如:某些一體機是由主件和附件兩大部分組成,附件是外掛在主件上面的,當某個功能發生故障可以通過拆卸附件來進行維修,這樣就不會影響設備的使用。

    7、兼容與擴展性

    我們使用一體機不可能只是用來打印文檔圖片,更多的時候是要利用它的高科技技術來實現辦公自動化。在使用的過程中,可能會因為某個功能已經落后而需要升級,但如果你選購的一體機有良好的兼容性與擴展性,那就可以避免更新換代而造成的成本增加,從而節約了成本。

    8、售后要重視

    現在市場上許多辦公設備的價格是一降再降,在降價的同時,有一些產品的質量也“悄悄”地降低了,而有些廠商甚至把售后服務期限縮短,消費者在購買之后使用故障頻頻發生,因此,我們在購買之前要弄清產品售后服務,包括一些耗材零件的價格等。

    9、品牌是首選

    一些沒有接觸過辦公設備的朋友,要選購一體機,那可是讓他們犯愁,品牌型號不清楚,這時候選擇大品牌就最有保障。在一體機的眾多廠商中,施樂、理光、惠普、佳能、三星、愛普生、兄弟這些都是屬于大品牌,無論是產品的口碑、質量或售后服務都有保障。

     

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